Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Pro Academy GmbH

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website oder bei der Kontaktaufnahme freiwillig bereitstellen. Außerdem können Daten automatisch beim Aufruf unserer Seiten anfallen.

• Name (z. B. bei Kontaktformularen oder Anfragen): zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
• E-Mail-Adresse: zur Beantwortung Ihrer Nachricht, zur Kontaktaufnahme sowie ggf. zur Termin- oder Kursabstimmung.
• IP-Adresse: zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Auslieferung der Inhalte (z. B. bei technischen Anforderungen der Serverkommunikation).
• Cookies und ähnliche Technologien: zur Analyse der Nutzung unserer Website (z. B. über Google Analytics) und zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Ausspielung/Optimierung von Werbemaßnahmen (z. B. über Google Ads, sofern aktiv genutzt).

Hinweis: Welche Cookies im Einzelfall gesetzt werden, hängt von Ihren Einstellungen (z. B. Cookie-Einstellungen/Consent, sofern vorhanden) sowie von den jeweils eingesetzten Diensten ab.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR / DSGVO, Art. 6)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (z. B. bei Anfragen zu Kursen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern wir eine solche Einwilligung einholen (z. B. für bestimmte Cookie-/Tracking-Einstellungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Sicherheit der IT-Systeme, Verbesserung der Website, statistische Auswertung der Nutzung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit rechtliche Verpflichtungen dies erfordern (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit einschlägig).

3. Google Analytics und Google Ads: Datenübertragung und Opt-out

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics (zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse) und Google Ads (zur Werbeausspielung und -optimierung). Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten – insbesondere technische Daten wie z. B. IP-Adresse und Cookie-/Geräteinformationen – an Google übermittelt werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Google-Dienste gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google. Für die Deaktivierung (Opt-out) im Zusammenhang mit Google Analytics können Sie die von Google bereitgestellte Opt-out-Möglichkeit nutzen:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Zusätzlich können Sie Tracking ggf. über Ihre Browsereinstellungen oder durch Cookie-Einstellungen steuern. Bitte beachten Sie, dass Opt-out-Einstellungen je nach Browser/Endgerät unterschiedlich wirken können.

4. Rechte der betroffenen Person

Sie haben – je nach Art der Verarbeitung – folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (berechtigtes Interesse), widersprechen. Bei Direktmarketing kann ein Widerspruch jederzeit möglich sein.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Übermittlung ausschließlich an:

• Google Analytics / Google Ads (sofern auf unserer Website aktiv genutzt), um Reichweite und Nutzung zu analysieren sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.
• Hosting- und IT-Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (z. B. Bereitstellung von Servern, Wartung, technische Unterstützung). Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage entsprechender Verträge.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: Wir speichern die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse): werden in der Regel nur für den Betrieb und die Sicherheit der Website verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfallen ist.
• Cookies/Tracking-Daten: Die Speicherdauer kann je nach Cookie-Typ variieren. Maßgeblich sind die jeweiligen Einstellungen und die von den eingesetzten Diensten (z. B. Google) angegebenen Laufzeiten.

Wenn Sie eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung wünschen, können Sie Ihre Rechte gemäß Abschnitt 4 geltend machen.

7. Schutzmaßnahmen für Ihre Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS (z. B. bei Formularübermittlungen), sofern die Website entsprechend konfiguriert ist.
• Begrenzter Zugriff: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur befugte Personen bzw. Systeme, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Schutz der IT-Systeme: Maßnahmen zur Sicherung der Server und zur Abwehr von Angriffen (z. B. durch Monitoring und Zugriffskontrollen).

Trotz aller Vorkehrungen kann die Datenübertragung über das Internet Sicherheitsrisiken aufweisen. Wir empfehlen daher, besonders bei sensiblen Informationen stets umsichtig zu sein.

8. Kontakt zum Datenschutz (DPO)

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:

E-Mail: [email protected]

9. Datum der Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert.